Nên viết một bức thư cảm ơn nhà tuyển dụng như thế nào?

No comments

Và lá thư cám ơn chính là một cơ hội tuyệt vời để bạn gợi nhắc những ấn tượng tốt đẹp đó. Nhưng hãy chú ý thể hiện một cách khéo léo và tự nhiên nhé !

Một lá thư cảm ơn không chỉ thể hiện thái độ lịch sự và chuyên nghiệp của bạn, mà còn có khả năng ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng, và là một cách tăng cơ hội trúng tuyển. Nhưng làm thế nào để lá thư cảm ơn không trở thành một chiêu trò cứu vãn lộ liễu trong mắt nhà tuyển dụng, cùng tham khảo 7 lưu ý dưới đây để chuyên nghiệp hóa bức thư của mình nhé:

1 – Thời gian phù hợp

Thời điểm phù hợp nhất là trong vòng 24 giờ kể từ khi phỏng vấn, đây là lúc bạn vẫn còn “lờ mờ” trong tâm trí người phỏng vấn. Bạn cũng có thể gửi muộn hơn để không thể hiện sự quá nôn nóng, tuy nhiên đừng vượt quá 2 ngày nhé !

2 – Lời chào chuyên nghiệp

Lựa chọn danh xưng phù hợp là một trong những yếu tố căn bản nhất khi soạn một lá thư. Không ai mong muốn nhận một lời chào đại trà như: Gửi anh/chị, hay Dear ông/bà cả. Bên cạnh đó, nếu bạn viết tiếng Anh, từ Ms được coi là danh xưng chuyên nghiệp và an toàn nhất.

3 – Format hợp lý:

a – Phần đầu :

+ Thông tin liên hệ người gửi (Contact information) bao gồm tên của bạn (Your name), địa chỉ của bạn ( Your Adress), số điện thoại của bạn ( Your number), địa chỉ email của bạn ( Your email), ngày (Date)

+ Thông tin liên hệ ( Người mà bạn đang viết cho) bao gồm tên, tiêu đề, công ty, đia chỉ, thành phố , nhà nước , zip code

b – Phần thân

Thưa ông (Dear) / Ms . Tên cuối cùng

+ Nói lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn.

+ Nhấn mạnh rằng cuộc phỏng vấn thực sự hữu dụng với bạn

+ Bày tỏ mong muốn nhận phản hồi

+ Khẳng định bạn hoàn toàn có thể đảm đương vị trí ứng tuyển.

+ Cung cấp thêm các thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng có thể liên lạc

+ Lời chúc dành cho nhà tuyển dụng.

c – Phần cuối:

Trân trọng (Best regards)

Chữ ký viết tay ( cho thư tay )

Chữ ký đánh máy

4 – Nhắc lại điều nhà tuyển dụng quan tâm ở buổi phỏng vấn

Bạn cảm thấy tự tin sau buổi phỏng vấn vì đã khiến nhà tuyển dụng liên tục gật gù, thậm chí phá lên cười vì sự hài hước hay vui mừng vì có cùng điểm chung với bạn ? Thực tế đáng buồn là có đến hàng trăm người ứng tuyển và khả năng cao là những “kỉ niệm” đó đã bị người phỏng vấn bạn đưa vào quên lãng. Và lá thư cám ơn chính là một cơ hội tuyệt vời để bạn gợi nhắc những ấn tượng tốt đẹp đó. Nhưng hãy chú ý thể hiện một cách khéo léo và tự nhiên nhé !

5 – Đề cập đến thời gian kết quả phỏng vấn ở cuối bài:

Bạn có thể nhắc nhở thời gian nhận kết quả phỏng vấn ngay cuối thư. Có thể những gì bạn nhận được không phải là kết quả như ý muốn, nhưng một công ty chuyên nghiệp ít nhất sẽ gửi một lời từ chối lịch sự cho những nỗ lực của bạn.